PFRON_wersja-podstawowa_RGB
Stowarzyszenie Pomoc Bliźniemu

Zamawiający:

Stowarzyszenie Pomoc Bliźniemu w Niepołomicach, ul. Bocheńska 26, 32-005 Niepołomice

Zapytanie ofertowe

na Zakup samochodu osobowego (8+1) specjalnie przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych w Sułkowie.

  1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu osobowego 9-cio miejscowego (8 osób + 1) specjalnie przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych w Sułkowie.

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
  2. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków PFRON w ramach obszaru D programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami III”.
  3. Samochód musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzący z produkcji nie wcześniej niż z 2025 roku spełniający wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w zakresie dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2024 poz. 1254 ze zm.). Samochód musi być kompletny (wyposażony zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego, wolny od jakichkolwiek wad (w tym wad prawnych) nieobciążony prawami osób trzecich i nie będący przedmiotem żadnego postępowania lub zabezpieczenia, o parametrach nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.
  4. W dniu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim; dokument potwierdzający homologację lub dopuszczenie pojazdu do ruchu, dokumenty gwarancyjne oraz inne wymagane prawem dokumenty.
  5. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Przez produkty równoważne należy rozumieć urządzenia i materiały posiadające nie gorsze parametry techniczne i te same cechy funkcjonalne co wskazany konkretny z nazwy czy pochodzenia produkt. Zastosowanie produktów równoważnych w żaden sposób nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych. Wykaz zastosowanych i przyjętych przez Wykonawcę do wyceny materiałów lub urządzeń, rozwiązań równoważnych musi zostać załączony do oferty, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
  6. Gwarancja: Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru, wszelkie prawa wynikające z gwarancji na przedmiot umowy.
  7. Rękojmia: Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady fizyczne samochodu.
  1. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
  1. Termin realizacji zamówienia: do 01 października 2025 r.
  2. Zamawiający odbierze samochód w terminie i miejscu ustalonym z Wykonawcą.
  3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie odbioru samochodu na minimum 7 dni przed odbiorem.
  4. Odbiór samochodu odbywać się będzie w dni robocze.
  5. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej 8.00 do czternastej 14.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez Zamawiającego, jako dni wolne od pracy.
  1. Termin związania ofertą:

Wykonawca będzie związany ofertą w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

  1. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena brutto – 100% (C)

Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy – odpowiednio mniej punktów, według poniższego wzoru:

C = cena minimalna / cena oferty badanej x 100

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz otrzyma największą liczbę punktów.

  1. Opis sposobu obliczenia ceny
  1. Na formularzu oferty (zał. nr 2 do Zapytania ofertowego) Wykonawca określi cenę brutto ogółem wraz z podaniem stawki podatku VAT.
  2. W cenie ofertowej należy uwzględnić podatek VAT oraz wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Ponadto cena brutto podana w ofercie (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) winna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszelkie uwarunkowania zawarte w Zapytaniu ofertowym.
  3. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie inne koszty tj. podatki, ubezpieczenia, opłaty transportowe itp. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty.
  1. Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów wymaganych do złożenia z ofertą
  1. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu:
  1. wypełniony formularz oferty wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego,
  2. wypełniony formularz Opisu przedmiotu zamówienia – Specyfikacja technicznej wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego,
  3. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej,
  4. pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. „konsorcja oraz spółek cywilnych”).
  1. Formularz ofertowy można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie Pomoc Bliźniemu w Niepołomicach, ul. Bocheńska 26, 32-005 Niepołomice lub przesłać za pomocą operatora pocztowego lub kuriera na ww. adres z dopiskiem na kopercie „oferta na zakup samochodu osobowego (8+1) specjalnie przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle psychicznie chorych w Sułkowie lub przesłać drogą elektroniczną na adres email: stowarzyszenie@pomocblizniemu.org.
  2. Oferta musi być opatrzona przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy własnoręcznym podpisem a w przypadku składania oferty elektronicznej – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód).
  3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  1. Termin składania ofert:
  1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 11.07.2025 r. do godz.10:00.
  2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.07.2025 r. o godz. 10:15.
  1. Przesłanki odrzucenia ofert

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku:

  1. złożenia oferty po upływie terminu składania ofert,
  2. podpisania oferty przez nieupoważnione osoby,
  3. gdy treść oferty nie będzie odpowiadać warunkom Zapytania ofertowego.
  1. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

  1. nie złożono żadnej oferty,
  2. wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu,
  3. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
  4. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
  1. Informacje o formalnościach po zakończeniu postępowania
  1. Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną pisemnie, zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem poczty email.
  2. Wykonawcy, których oferty uznane zostaną za najkorzystniejsze, zobowiązani są do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i Projekcie umowy.
  3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy przed zawarciem umowy z Zamawiającym, są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
  1. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie „Pomoc Bliźniemu”, ul. Bocheńska 26, 32-005 Niepołomice, e-mail stowarzyszenie@pomocblizniemu.org,
  2. Został powołany inspektor danych osobowych – Sylwia Wąsowicz i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail: skarbnik.audyt@onet.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  1. W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (udzielonej zgody) w konkretnym celu wskazanym w zgodzie.
  2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
  3. Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami Pani/ Pana danych mogą być podmioty, którym administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające).
  4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
  6. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
  7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu.
Załączniki do zapytania ofertowego
  1. Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna – załącznik nr 1
  2. Formularz oferty – załącznik nr 2
  3. Projekt umowy – załącznik nr 3